AI面接で非常勤職員採用 採用活動のファーストステップをAI化して、より優秀な職員を採用したい!

要点

解決したい課題

・優秀な人材確保のために、面接の質の向上(質問の質、評価基準の平準化など)させたい。
・採用に関わる工数を減らしたい。
・エントリー数を増やしたい。

想定する実証検証

AIを活用した採用面接の実施



実現したい未来

・正規職員がクリエイティブな業務に取り組む余裕を作り出し、よりよい行政サービスの提供につなげたい。

提案企業が得られるもの

・他の行政機関への波及効果が期待できる
・今回の非正規職員の採用に関する実証実験を踏まえ、正規職員の採用活動への波及効果も期待できる。


ストーリー

AI面接で非常勤職員採用 採用活動のファーストステップをAI化して、より優秀な職員を採用したい!

職員にふさわしい優秀な人を採用したい

 組織の要は「人」です。いかに優秀な人材を確保するか、それは我々にとって大きな課題です。
名古屋市には正規職員のほかに非常勤職員も多数働いていますが、非常勤職員は、正規職員を的確にサポートするという組織にとって大切な役割を担っており、いわゆる事務処理を行う方から、区役所等で窓口応対を行う方まで、幅広く活躍しています。
非常勤職員にも業務の専門性に応じていくつかの区分がありますが、今回想定している補助的業務を行う職員については、年間約4,000人が働いており、そのうちの一部について、毎年選考を実施しています。

採用プロセスは、各職場で募集を行い、面接等の選考を実施し、合否を決定するという流れで行っており、その中でも重要となるのは、受験者の人となりを確認し、組織の一員を任せられる人物を見定めていくことです。面接では、公正・公平であるとともに、いつ誰が評価を行っても同じ結果が出ることが常に求められます。
そのため、名古屋市では、非常勤職員等の採用に関して、公平性、公正性、透明性を確保し、適性、能力などに基づき職員にふさわしい優れた人材の確保に向けて、採用に関する運用マニュアルを作成し、公平・公正・透明な採用試験の実施に取り組んできました。
しかし、面接を実施し、公平・公正な採用を行うにあたっては、いくつかの課題があります。



非常勤職員の採用に関するマニュアル

面接評価を平準化したい

多くの方に受験をいただいたとしても、面接を行う側の質問項目や面接評価基準がまちまちであると、均質的に評価できず、結果として採用者の質にバラつきが発生します。採用したあとに、面接評価と実際の働きぶりに違いがわかることも…。
質のバラつきをなくすためには、同一の面接官がすべての人物を面接すれば、評価の均一性が図れますが、現実的には困難です。そこで、受験者一人一人に、同じ観点からの質問を行い、より本質的な人物像を判断できるようにするために、採用に関する運用マニュアルに面接の評価項目例を記載し、評価基準の明確化を図りました。「面接評価票」に評価項目を記載し、それぞれ5段階評価で評価します。そして、それらをもとに総合評価で点数付けを行います。
しかし、非常勤職員の採用は、各職場の人事担当者が面接をするため、職員の力量に左右されやすい上に、面接のノウハウが蓄積されにくく、面接の質も向上しにくい現実となっています。

十分なエントリー数を確保したい

優秀な人材を確保するためには、より多くの方から応募していただくことが必要となります。しかし、これまでの対面型の面接では、直接面接会場までお越しいただくことが必要となり、地理的な制限や時間的な制限から、実質的に応募される方が限定的となってしまいます。

職員の事務負担が大きい

優秀な職員を採用するために、より多くの人にエントリーいただき、より力を入れて準備すると、その分、職員の業務負担は増えます。通常の業務も抱えながら面接事務を実施していくため、担当職員は大きな負担を抱えることになります。

課題をまるっと解決してくれるAI面談を導入したい

民間企業だけでなく、他の自治体でも、AI面接による評価の平準化や職員の負担軽減、柔軟な面接実施による優秀な人材の確保などが進められています。名古屋市でも、下記に該当する課題を解決してくれるようなシステムの導入を切望しています。
・AIにより均質的な質問と評価ができる
・受験者の移動負担、時間的負担を軽減することで、広く応募していただけるよう、タブレットやスマートフォンからいつでもどこからでも面接に参加できる
・面接後でも人物像がわかるよう、面接の応答についてレポートとして記録できる
・面接態度等について事後的に確認できるよう、画像・動画を記録する仕組み
AI、ビックデータ、オンライン化…テクノロジーが進む社会において、行政もそのテクノロジーを活用し、仕事の進め方を変革していくことが必要と考えています。採用手続きにAI面接を導入することで、より確実に公正・公平かつ優秀な人材を確保することを目指しています。
そのために一緒に実証実験を進めていくパートナーを募集します。一緒に頑張りましょう!たくさんのご応募をお待ちしています!


募集要項

背景
面接を実施する中で常に求められることは、公正・公平であるとともに、いつ誰が評価を行っても同じ結果が出ることです。人が面接する中では、究極同一の面接官がすべての人物を面接すれば、評価の均一という面では可能ではあるものの、現実的には不可能である。 そうした中、既に民間企業ではAI面接が広まりつつあるほか、他の自治体でも非正規職員の採用選考についてAI面接を進めているところもあり、本市においても評価の平準化や職員の負担軽減、柔軟な面接実施による優秀な人材の確保などの観点から検討を進めていくもの。
課題
・面接評価の平準化(面接の質の向上)
職員を採用する際、現状は職員が直接面接を行うことで、受験者の適正を見極めているが、面接官ごとに評価が異なる
・職員の事務負担の軽減
 職員が面接することで一定の日数を要することから、効率化を図ることで事務負担の軽減を図る必要がある
・優秀な人材の確保
 補助的な事務作業等を主な業務内容とする中では、PC等を用いた作業が多数あり、一定の技術やリテラシーを持った方を採用していくことが求められる
・エントリー数の増加
 従前の対面型面接では、直接面接会場までお越しいただくことが必要となるため、実質的に募集地域が限定され、幅広い人材の確保が困難である
求める解決策
・面接試験を実施するにあたり、受験者自身のタブレットやスマートフォンを用いて面接を行うことで、受験者が受験会場に来ることなく、指定する期間中に、「いつでも」「どこからでも」面接に臨める仕組みを設ける
・評価を平準化するにあたり、均質的な質問を実施するとともに、回答をベースにした評価を付す
・面接の応答の議事化や面接態度の録画を通して、受験者の本来の姿を見る中で職員としての適性を事後的にも確認できるようにする
想定する実証実験内容(詳細)
○AIを活用した採用面接の実施
・会計年度任用職員(非正規職員)を対象として、タブレット端末やスマートフォン端末を用いたAI面接を実施する。
・まずは総務局内の会計年度任用職員の採用を視野に、実証実験を行う(他の部局においても賛同いただける場合には実証実験に参加)
実証実験成功後の発展性
会計年度任用職員の採用について、AI面接のフレームを本格導入し、全市的に活用できる状況を整えられるよう検討を進める。
提案企業に求める専門性
・受験者が面接会場に来ることなく、自身のタブレットやスマートフォンからいつでもどこからでも面接に参加できる仕組みを持つこと
・面接の応答について、レポートとして議事化すること
・面接態度等について事後的に確認できるよう、画像が提供できること
プロジェクトの進め方打合せ方法
・必要に応じて、オンライン会議による打ち合わせを実施し、本市が求める内容をすり合わせする
・テスト面接を実施が可能なこと
プロジェクトの進め方・打ち合せ方法
・必要に応じて、オンライン会議による打ち合わせを実施し、本市が求める内容をすり合わせする
・テスト面接を実施が可能なこと
提供可能なデータ・環境等
・区分別会計年度任用職員の数(更新等があるため、大幅な増減があり)
・一般的な募集から採用までの流れ
・従前の面接評価様式(準則)
プログラム終了後の本格導入
・本採用にかかる検証結果を踏まえ、必要な予算化を検討する
・正規職員の採用については、試験機関が異なるため、所管部局に対して、本取組みにかかる実施状況及び検証内容について情報提供を行う

お申し込みはこちら

締切 2020年7月31日

8月20日まで延長しました!

※アーバンイノベーションジャパンのサイトに移動しますが名古屋市の事業のものです